Título:  ASISTENTE NOMINA

Misión del Cargo

Ejecutar en forma oportuna y brindar apoyo en todos procesos operativos y contables asignados cumpliendo las políticas de Produbanco y subsidiarias y de acuerdo a la normativa de los organismos de control.

Áreas de Responsabilidad - Descripción Funcional

• Revisar y registrar diariamente la contabilidad correspondiente de los procesos de nómina (descuentos de personal, pago de finiquitos, anticipos, faltantes, proveedores, emisión de cheques, desembolsos, abonos, pre-cancelaciones de créditos personal, pagos al IESS)
• Elaborar pruebas departamentales de las cuentas a cargo de nómina revisando y gestionando en forma permanente las partidas pendientes hasta su liquidación final, con el fin de evitar posibles GND.

   

• Ejecutar los procesos de registro, ingreso y/o actualización de información de los colaboradores en las herramientas (BUXIS, SSFF).

   

• Apoyar en la revisión, registro y cuadre de las novedades de ingresos y descuentos de los procesos de nómina.

   

• Atender en la entrega de las actas de finiquito a los ex colaboradores del Banco, validando previamente el cumplimiento total de la política (check list de desvinculación, renuncia o terminación de contrato firmada)

   

• Administrar diariamente el módulo de vacaciones gestionando: pago de vacaciones acumuladas, flujos pendientes de aprobación, validación de consistencia de los días pendientes de vacaciones, notificación y seguimiento de las novedades a IT - BUXIS.

   

• Elaborar diariamente el archivo físico y digital de los procesos de nómina.

   

• Generar soportes para las revisiones de clientes interna y externos (auditoría interna, externa, Ministerio de Trabajo, IESS, Gente, Contabilidad).

   

• Atender consultas y brindar soporte de primera línea a los clientes internos y externos respecto a pagos, descuentos, proyección de gastos personales, cálculo impuesto a la renta y demás inquietudes relacionadas con los procesos de nómina; direccionando a las demás posiciones los temas que les corresponda.

   

• Realizar los trámites in situ en las oficinas del IESS o  Ministerio de Trabajo dando seguimiento permanente hasta la resolución final de los mismos.

Tiempo de Experiencia : Interna / Externa

Especificidad de la Experiencia

Experiencia en puestos similares en empresas de mediano tamaño con nóminas desde 1500 empleados (as). (Proceso integral de nómina)

“En los casos de movimientos internos, la experiencia puede compensar el nivel académico requerido para la posición.”

Nivel de Educación

Otras Áreas de Conocimiento

Contabilidad. Recursos humanos.

Competencias

Conocimientos Técnico Funcionales