Misión del Cargo

Brindar soporte a los procesos de contratación, permanencia del personal con un adecuado manejo de la documentación, así también de los productos y servicios para el personal, buscando permanentemente la optimización y mejora de procesos.

Áreas de Responsabilidad - Descripción Funcional

CONTABLE

• Ingresar facturas y generar reportes para descuentos por servicios y beneficios administrados por Bienestar: guarderías, cabañas, internet, telefonía celular, etc.
• Ingresar  facturas y generar  de centros de costos alimentación: Riobamba, Ambato, Quito, Gye, Cuenca.
• Enviar mensualmente la información relacionada a descuentos servicios lavado de autos y gimnasio para gestión de eficiencia y nómina.
• Gestionar y dar seguimiento a vacaciones, días normales y pago días adicionales. Automatizar los procesos relacionados con documentación del personal.
• Asesorar  en el manejo de herramienta de facturación, control presupuestario.

GENERALES

• Coordinar mejoras a los procesos operativos y descuentos.
• Gestionar y controlar el proceso de incorporación de nuevo personal en el marco de la normativa interna y organismos de control. 
• Receptar documentación física y digital,  del nuevo colaborador y entrega de credencial por zona.
• Digitalizar documentación del seguro de vida y salud y, entregar los físicos a Bienestar.
• Administrar el proceso de digitalización e indexación de la documentación del personal. 
• Archivar y custodiar los files del personal. Atender oportunamente  los requerimientos de información por parte de auditorías internas y organismos de control.
• Enviar mensualmente el informe Conozca su Empleado revisión files del personal, realizar seguimiento de documentación faltante.
• Apoyar con el proceso de actualización de datos y declaración de datos 
• Apoyar al sistema de comunicación, contact center para brindar información de primer nivel al personal en un esquema 24/7, sobre los productos, beneficios y servicios principalmente relacionados con Bienestar.

Tiempo de Experiencia : Interna / Externa

Especificidad de la Experiencia

Bases contables, procesos administrativos, recursos humanos y servicios. 

"En los casos de movimientos internos, la experiencia puede compensar el nivel académico requerido para la posición."
 

Nivel de Educación

Otras Áreas de Conocimiento

Contable. Financiero. Recursos humanos o afines. 

Competencias

Conocimientos Técnico Funcionales